本公司董事會係盡善良管理人之注意義務,監督公司防止不誠信行為,以確保誠信經營政策之落實。
本公司已建立有效之內部控制制度,且每年定期對員工舉辦教育訓練,要求所有新進員工簽署「誠信廉潔暨智慧財產保密約定書」,並在員工進入公司第一天即給予員工守則、管理制度、企業倫理與道德規範等訓練,明確傳達員工應有之權利與義務。
要求供應商或其他合作者簽訂「廠商承諾書」,並嚴格執行高標準的反貪瀆政策,以此作為合作夥伴之前提。
本公司於訂定「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」並建立檢舉制度,並於公司官網提供檢舉受理窗口、受理程序及回覆方式等資訊。
而為確保公司永續發展,鼓勵檢舉任何非法行為,於企業社會責任行為準則中明確規範,將保障身份保密與匿名申訴,確保供應商與員工檢舉人的身份機密性。
誠信經營執行情形:公司要求員工簽署「員工主動申報」、「員工廉潔承諾書」與「誠信廉潔暨智慧財產權約定書」等各式約定書,並邀請公司內外部專家進行教育訓練,讓員工時時刻刻警惕自己,並讓員工知悉最新的相關法規變動,以防範員工觸犯法規或發生類似的錯誤。
於新任董事或經理人上任時,提供「內部人法規宣導手冊」包含內部人申報義務、禁止內線交易等,並每季對內部人發送防範內線交易相關宣導郵件。
為落實誠信經營及道德行為,本公司2023年度舉辦與誠信經營議題相關之教育訓練(含內線交易、誠信經營法規遵循、會計制度及內部控制等相關課程)計5,213人次,合計7,039人時。
其中內線交易相關課程(課程名稱:112年防範內線交易宣導會、內部人股權交易法律遵循宣導說明會及企業內部人違法內線交易之法律責任與實務案例分析等)計11人次,合計32人時。
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